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ACT! by Sage Premium 2007 EX(9.0)es un sistema de administración de contactos que permite acceder a la información de todos los contactos, empresas y clientes con los que Ud. tiene relación en forma instantanea, administrar actividades tales como llamadas, reuniones y tareas, registrar eventos en el calendario, realizar un seguimiento de todas las oportunidades de venta estén abiertas o cerradas, ganadoas o perdidas. ACT! tambien se especializa en la segmentación de los datos y envío de comunicaciones de marketing en forma pesonalizada.
ACT! by Sage Premium 2007 EX(9.0 puede utilizarse en redes de hasta 30 usuarios compartiendo la base de datos en forma centralizada.
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Reconocido por su facilidad de uso, ACT! es posible ser adaptado por cada uno de los usuarios y
ofrece una integración óptima y robusta con las principales herramientas utilizadas en el mercado
tales como Microsoft® Office®, Lotus Notes®, Outlook Express y dispositivos moviles.
ACT! funciona correctamente en un entorno monousuario o multiusuario. Pare redes con mas de 30
usuarios considere utilizar ACT! Premium for Workgroups ST.
ACT! permite:
Centralizar informacion de contactos y clientes
ACT! dispone de un unico repositiorio de datos el cual contiene información centralizada tanto de
prospectos, clientes, citas, reuniones y tareas realizadas a lo largo del tiempo. Permitiendo
tener un control absoluto de todo el historial por cada cliente y por cada contacto.
Organizar sus Contactos
Tenga toda la información completa de sus contactos: detalles del contacto, notas e historial,
citas, reuniones, tareas, documentos asociados como por ejemplo presupuestos y registre también
nuevas oportunidades de venta. ACT! dispone de mas de 60 campos predefinidos que incluyen Nombre,
Compañia, Telefono, Dirección, Sitio Web, Correo electronico, estado del cliente, etc., con la
posibilidad de agregar los campos nuevos que se necesiten.
ACT! le permite crear compañías y Grupos de contactos y asociar todo tipo de actividades a ese
conjunto de contactos. También es posible personalizar las pantallas, ya sea agregando o
eliminando campos, cambiado colores, texto o agregando el logo de la empresa.
Estar en Contacto
ACT! facilmente puede almacenar todo el historial de correos enviados al cliente y asociarlos al
historial del contacto. A traves de la utilizacion del cliente de correo ACT! E-Mail, es posible
enviar en forma personalizada campañas de marketing, promociones o información de eventos a
realizar.
Registrar Oportunidades de Venta
Desde el inicio al cierre de la oportunidad, ACT! realiza un seguimiento de todas las
oportunidades de ventas registradas siguiendo la metodología estandard definida y adaptada al
negocio. Para visualizarlas rápida y eficientemente, las oportunidades de venta pueden filtrarse
por diferentes criterios tales como por Usuario, Estado de la oportunidad, Fecha de cierre
prevista, Etapa de Venta, Cantidad, o por Probabilidad de cierre.
Sincronización con dispositivos móviles
ACT! dispone de herramientas que permiten sincronizar la información residente en su base de
datos con diferentes dispositivos móviles tales como PALMS o Pocket PC. Ud. puede sincronizar el
calendario, contactos y clientes, notas, historial de actividades y las tareas pendientes.
Protección y seguridad de los datos
ACT! Premium for Workgroups ofrece seguridad de los datos de los contactos a nivel de registro,
permitiendo o denegando el acceso tanto a usuarios como a grupos de trabajo compuestos por varios
usuarios. Tambien es posible definir hasta 5 niveles de usuarios que van desde solamente
operaciones de lectura a la administración total de los contactos de la base de datos.
Otras Funcionalidades
ACT! tiene muchas otras funcionalidades útiles a la hora de trabajar con información de los
contactos:
Identificar ultimas comnicaciones con cada contacto
Escribir cartas, memorandums y faxes en forma personalizada
Realizar una campaña de marketing combinada con el correo
Crear Reportes personalizados
Imprimir etiquetas y sobres
Sincronizar información con usuarios remotos
Administrar el calendario por usuario y por contacto
Asignar tareas a otros usuarios
Realizar y emitir presupuestos
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